在線辦公正逐步實現數據化和在線化
C·Khan 2020.02.21 13:59 在線辦公概念股
如果說,非典疫情過后,是C端消費者的線上化,而這一波疫情之下,包括在線辦公在內的B端(企業運營)正逐步實現數據化和在線化。業界認為,隨著在線辦公生態的成熟,將進一步培育用戶習慣,推動企業數字化進程。
APP“霸榜”背后:在線辦公產業厚積終薄發
下載并注冊“騰訊會議”APP,一個新手不到5分鐘就進入了會議模式;除了最初一位同事因忘記關閉麥克風,小孩嬉鬧的聲音混進會議,全程還相對順利。2月17日上午10時,廣州一家傳統公司20多人的部門以這樣的方式開啟了第一次在線會議。
密集用戶的涌入,幾乎讓所有在線辦公平臺措手不及。“最近華為云WeLink每天新開戶企業增長50%,日活躍用戶超100萬。”華為云副總裁、聯接與協同業務總裁薛浩告訴記者,以華為云為例,只有1/3人回到園區,僅華為每天都用WeLink開幾萬次會議。
而騰訊則忙著擴容。騰訊云辦公協同產品中心總經理錢敏告訴記者,其他業務不一樣,云會議事件特性非常明顯,比如早上8點半、9點、9點半,下午2點和2點半,比較集中開會,每到一個整點都要面臨一次系統挑戰。
根據百度熱度指數,遠程辦公搜索指數今年2月份同比增長491%,環比1月份增長317%。七麥數據顯示,2月17日,阿里旗下移動辦公應用“釘釘”連續13天成為蘋果App Store排行榜第一,緊隨其后是騰訊會議。這也是蘋果應用商店辦公類應用產品歷史上首次躍居前二。
回頭來看,在線辦公可以說是“醞釀已久、厚積薄發”。以疫情期間2億上班族同時在線的釘釘為例,2015年底、2016年底,釘釘企業組織突破100萬家、300萬家,2017年9月突破500萬家,2018年8月達1000萬,用戶聚集上呈滾雪球式加速發展。
與此同時,入局者也驟然增多。天眼查數據顯示,我國目前共有超過4500家“云辦公”產品生產公司,接近一半的企業都成立于5年之內,屬于“新秀”。
蘋果熟了?巨頭入局加速產業規模化擴張
盡管入局者眾,但分散的市場,讓互聯網巨頭伺機而動。
圍繞在線辦公領域,盡管BAT虎視眈眈,但從成立時間看也還只能是新手。5年前,釘釘就正式發布;一年之后,企業微信正式發布。
就在疫情之前,競爭驟然升級。2019年12月25日,騰訊云發布旗下云視頻會議產品騰訊會議,宣稱企業只需花費一張機票錢即可省去全年跨地區開會的差旅費;緊接著次日,華為云也高調發布WeLink,主打幫助企業數字化轉型。
在線辦公形成了“三足鼎立”之勢,以用友、藍凌、致遠為代表的專業協作軟件廠商,脫胎于傳統管理軟件,在對企業客戶需求理解、企業管理流程的梳理上更勝一籌;而互聯網巨頭則憑借C端的積累,在前臺界面設計和交互功能上優勢突出;而原本與軟件關聯度不高的企業也在搶灘,以華為為代表,其擁有多年服務企業市場的積累,可靠性和安全性上更為突出。
在這個傳統企業“盤踞”的市場,巨頭入局帶來了不一樣的“鯰魚效應”,互聯網的免費策略再次移植到在線辦公市場。疫情期間,根據國盛證券統計共有21家企業免費開放產品來搶奪用戶市場。
在線辦公市場被提前催熟。在行業人士看來,一方面,依托這些大公司的用戶基礎、渠道基礎、品牌、產品都具有一定的優勢,極大地拉動行業的滲透率,做大整個市場規模。
另一方面,用戶規模的擴展,也將帶動整個企業辦公生態的升級。企業在線辦公涉及即時通信、協同文檔、在線會議、云盤以及客戶管理、合同管理、員工培訓等多個領域產品和服務,任一細分應用場景背后都是一個巨大的市場。
“隨著競爭加劇,體量大的、有獨特價值和功能的可以生存下來,行業集中度會向頭部供應商集中,但不會形成1—2家全部占領市場,在不同的賽道中會有不同的供應商。”薛浩說。
免費之后 在線辦公能否撬動企業數字化
在線辦公大熱之后,外界也不免生疑:疫情過后還能否獲得長足的發展空間?未來在線辦公會不會成為常態?
“不只是開會,在線辦公把IT系統聯合起來,可以幫助企業增強協同、提升效率。”薛浩說。他回憶起剛進入華為公司時,第一天就被交代安裝將近20多個應用,花了很長時間才弄明白這些應用,而在萬物互聯時代,平均每個人有三到四個終端,更多入口就意味著更低效率。
在家辦公的企業,也在反思自己對數字化的重視程度。薛浩說,以在線辦公為切入點,企業的每一個工作流都實現數據留痕。這解決了中小企業數據缺乏的難題,從而幫助企業改進流程和管理措施,“現在很多企業是從一個部門使用,到整個公司和集團都在使用,甚至帶動上下游產業鏈協同辦公”。
疫情期間,沖在一線的醫療行業緊急用上了在線辦公,廣東省三級甲等醫院超過50家使用華為云WeLink平臺推進工作。“醫療也將是在線辦公的重要場景。”薛浩說。
而在錢敏看來,技術也是一個不可忽視的推動力,5G的到來,為在線辦公提供了更大的想象空間,而目前在線辦公平臺以標準化為主,實施和交付都比較快,將受到中小企業的青睞。
在線辦公發展升溫背后,還需要政府“加一把火”。“政府應積極引導粵企盡快進入企業數字化領域,推出企業數字化發展的專項政策,在稅收、融資成本、營商便利化等領域予以專項扶持。”中山大學嶺南學院教授林江建議,可以考慮成立企業數字化的引導基金,鼓勵和吸引更多的民間資金進入在線教育、在線辦公等企業數字化產業領域。
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